 Для того, чтобы 1С начисляла индексацию правильно, рекомендую пройти такие шаги:
Шаг 1. Внести в 1С все индексы инфляции, опубликованные на дату начисления з/п. Именно с этого шага нужно ежемесячно начинать начисление з/п.
Чтобы добавить новый индекс инфляции в 1С:
Выберем пункт главного меню «Справочники»→ «Налоги и отчисления»→ в появившемся окне станем мышью на «Индекс инфляции...»→ нажмем кнопку «История»→
В появившемся окне нажмем комбинацию клавиш Ctrl+End, чтобы переместиться вниз окна→ нажмем кнопку «Добавить»→ добавим индекс инфляции за Декабрь 2010, для этого: в поле «Дата» напишем «01.12.10»→ в поле «Значение» напишем «1.008000»→ нажмем ОК.
При этом, важно, чтобы в 1С были внесены индексы инфляции за каждый месяц начиная с 01.03.2003 г.
Шаг 2. Так как размер индексации может зависеть от размера прожиточного минимума, то проверим правильно ли в 1С внесен этот показатель. Для этого: не выходя из справочника «Налоги и отчисления» двойным щелчком мыши на откроем папку «Прожиточные минимумы»→ нажмем внизу окна кнопку "История"→
• если все размеры прожиточных минимумов указаны правильно, тогда закроем это окно.
• если нужно добавить новый размер прожиточного минимума на конкретную дату тогда поставим курсор мыши в колонку «Предел»→ нажмем внизу окна кнопку «Добавить»→ добавим новый размер прожиточного минимумума→ укажем дату с которой он начинает действовать→ нажмем ОК.
Шаг 3. Проверим какой месяц в 1С указан базовым для каждого сотрудника. Для этого: выберем пункт главного меню «Справочники»→ «Сотрудники»→ станем мышью на одного из сотрудников→ щелкнем на нем правой кнопкой мыши→ из выпавшего списка выберем «История значения»→
в появившемся окошке выберем «Признак изменения дохода для индексации»→ теперь 1С покажет данные о базовом месяце по этому сотруднику→ чтобы 1С впоняла, что указанный Вами месяц - базовый, в колонке «Значение» напротив нужной даты должно быть выбрано «1».
Пример 1.
Сотрудник Высокий С.А. (оклад 10 000 грн.) был принят на работу в Феврале 2010 г. С тех пор з/п ему ни разу не повышали. Значит базовым месяцем для такого сотрудника будет - Февраль 2010 г. Так как базовый месяц в 1С указан правильно (совпадает с реальным), то это окно оставим без изменений:
Сотрудница Груздь В.Н. (оклад 1 500 грн.) была принята на работу в Октябре 2010 г., а в Январе 2011 года ей был повышен оклад. Значит базовым месяцем для нее будет Январь 2011 г. Но в 1С базовым месяцем для нее указан Октябрь 2010 г. В этом случае, нужно с помощью кнопки «Новая строка (Ins)» создать новую запись, где указать правильный базовый месяц: «01.01.11» и указать напротив него значение «1».
Примечание: проделывать такую проверку ежемесячно не нужно. Как правило, 1С сама правильно устанавливает базовый месяц (по дате приема на работу или дате повышения оклада - обе даты есть в карточке сотрудника). Данные о базовом месяце могут быть отражены в 1С с ошибками только из-за невнимательности пользователя.
Шаг 4. Начислим индексацию за Январь 2011 г. Для этого создадим документ «Начисление ЗП» (командой «Журналы»→ «Зарплата»→ Ins→ «Начисление ЗП»). При этом, чтобы 1С начислила индексацию: в документе «Начисление ЗП», в поле «Вид выплаты» нужно выбрать «Основаная з/п».
Индексация начисляется тогда, когда все суммы з/п, больничных отпускных и прочих выплат сотрудникам полностью внесены в документ «Начисление ЗП», но по ним еще не расчитанны ЕСВ и НДФЛ.
Чтобы начислить индексацию: внизу документа нажмем кнопку "Расчитать"→ выберем «Сумма индексации для всех сотрудников»→ теперь 1С выдаст окно сообщений, где указан коэффициэнт индексации по каждому сотруднику. Выглядеть это будет примерно так:
Согласно данным Примера 1 индексацию нужно начислять только Высокому С.А., так как базовый месяц для него Февраль 2010 г. Что касается Груздь В.П., то тут базовым будет Январь 2011 г., а за базовый месяц индексация не начисляется, поэтому в информационном окне 1С показала данные только по Высокому С.А.
1С начислит индексацию Высокому С.А. в размере: 32,94 грн. При этом, не забываем, что з/п индексируется только в размере прожиточного минимума, поэтому, из з/п 10000 грн. индексации подлежит только 941 грн. (941 х 3,5%). Размеры прожит. минимумов в 2011 г. ищите в справочной информации в конце статьи.
Сумма индексации будет отражена в табличной части документа «Начисление ЗП» в колонке «Индексация»:
Как проверить правильно ли 1С начислила индексацию?
Можно воспользоваться таблицей начисления индексации из любого бухгалтерского журнала. Но я обычно пользуюсь другим методом. Очень удобен в использовании Калькулятор индексации размещенный на сайте журнала «Дебет-Кредит».
Чтобы воспользоваться калькулятором: в поле «Дата» введем базовый месяц, в нашем примере «Февраль 2010»→ в поле «Зарплата» укажем сумму з/п, у нас это «10 000»→ нажмем кнопку «Рахувати»→
Результат будет показан за весь период, когда данному сотруднику полагалась индексация:
Теперь сравним результат из этой таблицы (колонка «Индекс») с результатом в 1С. Как видим, результат одинаковый, только в калькуляторе индексации он показан в процентах: 3,50 %, а в 1С в виде коэффициэнта: 1.035. Сумма индексации за Январь 2011 г. соответствует той, что начислена 1С: 32,94 грн.
Справочная информация:
Индексация – это компенсация потери з/платы работникам в связи с инфляцией. При начислении индексации нужно помнить основные правила:
1. Ее обязаны проводить все работодатели.
2. Индексируют з/плату и выплаты (доплаты, надбавки), которые имеют постоянный характер, то есть начисляются каждый месяц.
3. НЕ индексируют выплаты, которые имеют разовый характер (в том числе выплаты, которые расчитываются исходя из средней з/платы):
- больничные, декретные, донорские, отпускные и т.д.;
- материальную помощь;
- разовые премии.
4. Индексируют з/п всех работников, независимо от ее размера в границах прожиточного минимума для работоспособных лиц. Например, з/п работника за Январь 2011 г. составила 3000,00 грн. В этом случае, индексируют только часть з/п в размере: 941,00 грн. (см. Таблицу 1). Оставшаяся часть з/п в размере: 2059,00 грн. (3000 грн. - 941грн.) не индексируется.
Таблица 1.Период 2011 года Прожиточный минимум для трудоспособных. лиц
| (за 1 месяц)
| Январь - Март
| 941
| Апрель - Сентябрь
| 960
| Октябрь - Ноябрь
| 985
| Декабрь
| 1 004
|
5. З/п каждого работника индексируют отдельно.
6. За базовый месяц индексацию не начисляют. Базовый месяц - это месяц в котором произошло одно из таких событий:
- прием на работу;
- повышение з/п работнику;
- повышен размер минимальной з/п и в связи с этим увеличилась з/п работника.
При этом следует помнить правило: зарплата должна увеличится на сумму БОЛЬШЕ, чем было бы начислено индексации. Например, з/п с 900 грн. повысилась до 941 грн., а сумма индексации (если бы з/п не повысили) была бы равна 50,00 грн. В этом случае месяц повышения з/п не будет базовым и индексацию все равно придется начислять. Чтобы этот месяц стал базовым з/п нужно повысить не ниже 951 грн.
7. Аванс по з/п не индексируют.
Нормативные акты, которые регулируют порядок начисления индексации:
• Закон Украины от 03.07.91 г. № 1282-ХІІ «Об индексации денежных доходов населения».
• Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный Постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
25.01.10 Автор статьи: Ирина Попкова.
|
